Externalisation de la fonction HSE

Pourquoi faire appel à nos services?

Bénéficiez d’experts HSE à temps variable, à durée variable et à coûts maîtrisés

 

 

La fonction HSE peut représenter un coût conséquent pour les entreprises et les industriels avec l'embauche d'un salarié à plein temps, sans garantie d'une maîtrise totale de l'ensemble des actions à mener eu égard à l'évolution constante de la réglementation Sécurité Environnement, à sa complexité et à la somme des études annexes à réaliser.

 

Outre cette maîtrise réglementaire, un intervenant HSE se doit d'être présent sur site, d'accompagner les équipes et les intervenants extérieurs, d'animer le système de management HSE sur site, de former et de rappeler les consignes et les bonnes pratiques en étant ferme et pédagogique. 

 

Externaliser la fonction HSE peut permettre de :

  1. Maîtriser les coûts inhérents à la fonction (temps partiel envisageable)
  2. Garantir une maîtrise technique et réglementaire
  3. Avoir un expert HSE formé et accompagné par nos soins.

 

En effet, Elvia Group vous propose la mise à disposition de nos collaborateurs pour vous permettre de bénéficier d’un(e) chargé(e) d’étude qui s’intégrera à votre organisation rapidement et qui assurera la fonction de responsable ou chargé(e) de mission HSE au sein de votre établissement.

 

En faisant appel à nos services, vous bénéficierez également de l’ensemble de l’expérience d’Elvia Group en études, audits, formations & expertise terrain. 

 

 

 

Cas de figure ou faire appel à nous

 

Vous pouvez faire appel à nos services :

  • Pour remplacer un poste vacant,
  • Pour bénéficier de l’expertise d’Elvia Group en continue à temps variable (par exemple 2j/semaines)
  • Pour faire face aux surcharges de travail
  • Pour effectuer des sessions de formation en interne
  • Pour partager la fonction avec d’autres entreprises
  • Pour bénéficier des outils de la société Elvia Group
  • Pour auditer vos installations et suivre votre plan d’actions d’amélioration continue
  • Pour mettre en place un système de management HSE
  • Pour l’animation prévention lors de chantiers
  • Pour nos approches ergonomiques des situations de travail
  • Pour la réalisation d’études réglementaires et/ou de maîtrise d’œuvre en interne

 

 

 

Réalisation d’un cahier des charges précis

 

Afin de faciliter la maîtrise des paramètres de la mission externalisée, nous établirons avec vous un cahier des charges précis des missions externalisées. Avec un cadre bien défini, la durée de la mission le sera également.

 

Notez que la mission sera vérifiée et approuvée par des experts d’Elvia Group et sera à obligations de résultats.

 

 

 

Jonathan COLLIN, Indirect Purchasing Manager, Delsey

"En tant que directeur des achats indirects, j'ai eu en charge le recrutement et le suivi d'un consultant HSE Elvia Group pour nous accompagner dans la mise en œuvre de l'ensemble des procédures sécurité et le suivi quotidien des installations et du personnel au sein d'une nouvelle plateforme logistique. Les équipes d'Elvia Group ont su faire preuve de professionnalisme, d'écoute et d'autonomie sur site"

Synopsis de la mission

Elvia Grouporganisme Intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP), réalise sa mission en différentes étapes, au cours desquelles le/la chargé(e) d'affaires et le/la chargé(e) de mission interviennent et accompagnent notre client, dans la mise en œuvre de la prestation HSE.

 

Il s'agit de bien réaliser un premier audit des installations, de leurs conformités réglementaires et des procédures en places, d'estimer les temps de travail pour réaliser les différents éléments de mission (missions quotidiennes, amélioration continue, voire grand projet à mener) et de mettre en place un cadre de travail technique et organisationnel efficace pour la bonne réussite de la mission. 

 

Cet accompagnement initial se fera en plusieurs temps et permettra de bien cadrer notre mission, d'optimiser les remontés d'information et d'assurer le suivi du personnel au quotidien avec différents types d'actions (1/4 d'heure HSE, visite et audit, accueil nouvel arrivant).

 

 

Veille réglementaire, technique et organisationnelle

 

 

 

Lors de l'audit initial et régulièrement, tout au long de la mission, une veille réglementaire, technique et organisationnelle est menée. Elle permet de mettre en avant l'état actuel de votre organisation face à la gestion des contraintes HSE, de mettre en avant les actions prioritaires et également de mettre en place un système d'amélioration continue à plus ou moins long terme qui intégrera les différentes problématiques du HSE (Formation, travaux, études, mesures & expertise terrain, procédures, mise en place d'une culture HSE). 

 

 

Cette veille initiale sera régulièrement mise à jour (recherche de nouveaux textes, mise en application de textes existants. Un plan d'actions en découlera ; il permettra de ressortir : les actions prioritaires (non-conformité), les écarts facilement ré-solvables (quick wins) et les actions à moyens - longs termes qui feront l'objet de "grands projets" (études complexes, aménagement, accompagnement de prestataires). 

 

 

 

Vers la mise en place d'une culture HSE de votre entreprise

 

 

Les individus qui composent l’organisation sont divers, et chacun, en fonction de son histoire, a développé des manières de faire et des manières de penser propres. Parler de culture HSE, c'est mettre en place une culture organisationnelle ;

 

C’est également transcrire de manière formelle selon le prisme de la sécurité, des manières de faire, partagées, répétées et convergentes, basées sur des manières de fonctionner commune (savoirs, procédures, valeurs communes).

 

La mise en place d'une culture HSE visera à intégrer le fonctionnement actuel tout en accompagnant les équipes dans leurs propres prises en considération des enjeux HSE qui les concernent dont ils sont les principaux acteurs de leur sécurité.

 

Nos engagements

Le bon profil

Recherche et mise à disposition du profil chargé de mission HSE adapté à vos besoins et à vos sites

Phase d'Initiation et d'Echanges gratuite

Remplacement sous 15 jours si nécessaire

Disponibilité du chargé d'affaires

Accompagnement renforcé en lancement de prestation 

1er Vérificateur

Grande disponibilité

Capacité de formations

Expertise plurielle

Expertise terrain – suivi quotidien

Expertise bureau d’études

Expertise Mesures & Prélèvements

Expertise Système de management

Accompagnement sur des grands projets

Réaliser des projets prioritaires de A à Z :

  • Audit – Diagnostic
  • Etude – Technique & faisabilité
  • Plans d’actions
  • Formation & sensibilisation

ICPE, ATEX, Acoustique, ARF/ETF, Système de management, Accessibilité, Ergonomie au travail, intégration de process, Radioprotection, etc.

Veille technique et réglementaire

  • Outil de veille réglementaire
  • Analyse adaptée à votre situation
  • Alerte & Assistance technique

Suivi et maintien de la prestation

En cas d'absences, programmées ou non, au minimum 2 personnes seront en mesures de remplacer l’intervenant : Le chargé d’affaires et un autre chargé de mission. 

Nos prestations annexes

Notre équipe d'experts propose des formations professionnelles, des études et des audits.

Formations

Elvia Group vous accompagne également en tant qu'organisme de formations sur des sujets tels les ICPE, les risques ATEX, les risques liés aux espaces confinés, les risques chimiques et la gestion des déchets industriels. 

Investigations terrain

Elvia Group possède du matériel de mesures et de prélèvements (toutes matrices) pour pouvoir vous sur site. Notre réseau de partenaires nous permet également de vous transmettre rapidement les informations attendues, nécessaires à la suite de vos projets. 

Conseils, audits & études

Elvia Group présente des compétences pluridisciplinaires et est à même de vous accompagner sur des sujets variés :

Contactez-nous

 

Les équipes d’Elvia Group sont disponibles pour répondre rapidement et efficacement à vos questions.

 

Sachez que vous pouvez nous contacter pour toutes questions techniques et organisationnelles relatives à nos prestations.

 

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Vers une relation de partenariat privilégié

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nos équipes d'experts sont présentes au sein de quatre agences pour répondre au mieux

à vos besoins. 

 

Sachez que nous nous tiendrons disponibles pour pouvoir échanger efficacement avec vous.

N'hésitez pas à nous contacter ou au 01 78 90 59 41.

Agence  Sud-Est

 

Elvia Group,

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