CONTENU DE LA MISSION

Dans cette partie, nous détaillons comment nous travaillons la réalisation de programmes techniques et fonctionnels afin qu’ils soient opérationnels pour la maîtrise d’œuvre.

Les études de programmations seront découpées en deux phases : La rédaction du préprogramme et la rédaction du programme.

Le préprogramme est l’aboutissement de la phase pré-opérationnelle. Cette dernière est un processus avant-projet conçu pour s’assurer que les prérequis nécessaires au lancement du projet soient en place. Cette phase s’appuie sur la présentation du projet de l’EPAMSA, qui définit en termes généraux les objectifs du projet et les résultats attendus.

Le préprogramme permet de :

• Garantir que les objectifs du projet soient clairement connus ;
• Composer un comité de pilotage chargée d’évaluer le projet et de requérir l’engagement des différents membres ;
• Définir l’approche à utiliser pour le projet en question ;
• Collecter l’ensemble des informations caractérisant le contexte autour du projet et de préparer les documents qui serviront à justifier la réalisation du projet.

Le résultat de ce processus est la rédaction d’un préprogramme qui détaille l’ensemble des points énumérés ci-dessus ; Ainsi, il permet de recueillir l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision du comité de pilotage pour la réalisation ou non du projet.

Le programme est l’aboutissement de la phase d’initialisation du projet. Cette dernière a pour but d’assurer qu’une ligne directrice existe pour le projet et que l’ensemble des personnes concernées par le projet comprennent le résultat recherché et en particulier le futur maître d’œuvre.

 Ainsi le programme permet de :

• Consigner les attentes des interlocuteurs en matière de résultats et de qualité attendus ;
• Evaluer le prix de revient prévisionnel en tenant compte des prestations engagés et de celles restant à mettre en œuvre ;
• Planifier le projet en avance et en détail, de manière à fournir au comité de pilotage toutes les informations nécessaires à l’approbation du projet.

Le résultat attendu de ce processus est l’élaboration d’un programme, qui servira de référence pour mesurer l’état d’avancement du projet, les éventuelles dérives et le résultat final.