Réalisation du diagnostic énergétique

 

Le diagnostic énergétique se déroule en 3 phases.

 

La première phase consiste en l’analyse préalable.

 

Le diagnostic permettra, à partir d’une analyse des données disponibles :

• De réaliser une première approche du bilan énergétique ;
• De comparer les performances énergétiques à des références connues dans le même secteur d’activités ;
• De dresser une première évaluation des gisements d’économies d’énergie envisageables ;
• De vous orienter vers des interventions simples à mettre en œuvre dans le cadre de l’évolution de son entreprise et de l’environnement local ;
• D’identifier les domaines à développer dans les phases suivantes de l’étude.

 

La deuxième phase sera l’analyse détaillée.

 

 

ELVIA Group approfondira l’analyse sur les principaux gisements identifiés dans la première phase et choisis conjointement avec la maîtrise d’ouvrage.

Pour cela, ELVIA Group établira le bilan énergétique sur la base d’une analyse détaillée de l’existant :

• À partir de données et de calculs
• À partir de mesures sur site

 

Dans une troisième phase, ELVIA Group établira un plan d'actions :

• Déterminera les actions à mener sur les procédés et les utilités et leurs modes d’exploitation, afin de réaliser des économies d’énergie ;
• Identifiera et décrira les solutions aussi précisément que possible et donnera une première approche du coût de mise en œuvre et du temps de retour.

 

 

Réalisation de la phase 1 :  Etude préalable

 

L’analyse préalable se déroule en quatre étapes.

 

1. la préparation du diagnostic

 

Avant la réunion d’enclenchement, ELVIA Group adresse à la maîtrise d’ouvrage, la liste des documents à fournir :

• Plans de masse, descriptifs des installations, schémas et modes de fonctionnement, moyens existants de suivi et de comptage, etc.
• Données de production, relevés de comptage, contrats et factures d’énergie, consommations détaillées….
• Études déjà réalisées dont un éventuel pré-diagnostic, rapports de contrôle réglementaire, projets d’investissements…

 

 

2. La collecte d’informations sur site

 

Lors de la réunion d’enclenchement, la maîtrise d’ouvrage remet les documents demandés, fait une présentation générale du site et planifie le déroulement de la visite et des entretiens avec les différents acteurs du site.

 

La visite des installations permet d’investiguer de manière qualitative les postes consommateurs d’énergie. Des relevés et quelques mesures ponctuelles pourront être réalisés.

 

 

3. L’analyse des données et la rédaction d’un rapport

 

A l’issue de la visite et des entretiens, ELVIA Group traite les données et rédige le rapport comprenant le bilan de la situation énergétique du site, un programme d’actions préalables et un plan de suivi des consommations d’énergie.

 

Dans ce document nous mettrons également en avant les actions compensatoires qui nous permettrons d’affiner l’étude initiale.

 

 

4. La restitution de l’analyse préalable

 

L’analyse préalable est présentée et discutée avec la maîtrise d’ouvrage. La restitution orale est l’occasion d’échanger les points de vue pour permettre à l’industriel de décider des suites à donner.

 

Le rapport de la phase 1 comprendra (liste non exhaustive) :

• Un descriptif simplifié des installations,
• La première approche du bilan énergétique avec la modélisation des consommations énergétiques,
• L’analyse des paramètres de fonctionnement,
• L’indentification des gisements d’économies d’énergie ainsi que la quantification des gains potentiels. La présentation se fera sous forme d’un tableau proposant un programme d’actions. Ces actions pourront être présentées pour chacune des 3 catégories (Comportement, Exploitation, Investissement) par ordre croissant de rentabilité (temps de retour), et avec un cumul des économies d’énergie à réaliser,
• La description des interventions simples à mettre en œuvre,
• La description de la poursuite de l’analyse détaillée (phase 2) qui peut être un diagnostic global, un ou des diagnostics spécialisés,
• Une proposition d’un plan de suivi des consommations d’énergie et des économies préconisées (tableau de bord, logiciel, etc..) et d’un éventuel plan des moyens de comptage permettant leur suivi.

 

 

 Réalisation de la phase 2 : L’Analyse détaillée d'efficacité énergétique

 

 

Selon les résultats de la phase 1, la maîtrise d’ouvrage décide d’orienter le diagnostic sur tout ou partie des gisements d’économies identifiés par ELVIA Group.

 

ELVIA Group approfondira les axes de travail préférentiels retenus en établissant les besoins en énergie (en quantité et qualité, suivant les cycles de production et dans le temps) des différents processus, et les moyens énergétiques associés, ainsi que la fourniture en utilités.

 

La réflexion passe par la réduction éventuelle des besoins énergétiques, mais aussi par un contrôle du dimensionnement des équipements en place par rapport à ces besoins et par l’analyse de l’état de fonctionnement, de leurs conditions d’exploitation et la recherche des modifications correspondantes.

 

 

1. Collecte d’informations complémentaires

 

Cette collecte comprend : les entretiens avec les responsables de l’exploitation, de la maintenance des matériels et des équipements, et des travaux neufs ; les relevés de comptage et de mesures existants ; la ou les campagne(s) de mesures éventuelle(s) ; la documentation complémentaire

 

 

2. La réalisation de la (ou des) campagne(s) de mesures

 

Le contenu et les conditions de mise en œuvre d’une campagne de mesures seront définis et préciseront :

• La méthodologie et le niveau de précision des mesures ;
• La liste des points de mesures et leur position physique ;
• Le type de capteur(s) utilisé(s) défini en fonction de sa plage de mesures, de la précision nécessaire, de la nature de la grandeur mesurée et des conditions d’utilisation ;
• La durée de la mesure (ponctuelle ou enregistrée) ainsi que le temps de scrutation de chacune ;
• La période d’intervention pendant laquelle l’activité de la maîtrise d’ouvrage est représentative ;
• Les contraintes d’exploitation liées aux procédés ;
• Les contraintes de mise en œuvre des appareils de mesures.

 

 

3. Analyse des nouvelles données

 

ELVIA Group analysera les données complémentaires et établira la consommation du site ou du secteur visé, à partir de calculs, de simulations, d’estimations. L’analyse sera poursuivie jusqu’à la convergence acceptable entre les calculs théoriques et les consommations réelles relevées permettant d’aboutir à la consommation de base.

 

 

4. Restitution

 

ELVIA Group rédigera les documents de l’analyse détaillée. Après échanges et discussion l’interlocuteur désigné de la maîtrise d’ouvrage.

 

Ce rapport comprendra notamment :

• Un descriptif des principales installations techniques étudiées : celui-ci doit permettre de situer rapidement les différents postes consommateurs d’énergie sur le site, les lieux concernés par les préconisations et la position des moyens de mesures ou de comptage ;
• Les résultats de la campagne de mesures ;
• Un tableau présentant les caractéristiques générales de chaque équipement étudié
• Les bilans énergétiques assortis des hypothèses utilisées et le bilan global du site ;
• Une appréciation sur les réseaux des fluides et les comptages primaires ;
• L’indication des principaux ratios utilisés pour l’analyse énergétique
• La consolidation de l’évaluation énergétique des gisements
• L’analyse du prestataire sur les causes de dérive.

 

 

Réalisation de la phase 3 : Plan d’actions à mettre en œuvre

 

 

1. Analyse des solutions retenues

 

A partir du bilan énergétique validé correspondant à la consommation de base, ELVIA Group réalisera :

• L’analyse des dysfonctionnements potentiels ;
• L’identification, la quantification, le chiffrage et la description des solutions d’amélioration envisageables à mener pour réduire la facture énergétique ;
• La comparaison des solutions envisageables entre elles ;
• La proposition des indicateurs de performance énergétique et leur suivi périodique.

 

ELVIA Group identifiera les actions possibles sur la base :

• De sa propre expertise ;
• De l’âge du matériel, de son état, de son mode d’exploitation et de conduite ;
• De la technologie du matériel existant par rapport aux équipements les plus efficaces disponibles sur le marché ;
• Des projets de l’industriel.

 

Les solutions d’amélioration seront présentées selon trois catégories :

• Actions sur les comportements : sensibilisation, formation du personnel, comptages de l’énergie et suivi…
• Optimisation du processus : maintenance, entretien, modifications des modes opératoires…
• Interventions à coût financier significatif : modifications des installations et équipements pour la réalisation des économies, avec leur description sommaire et leur dimensionnement estimé.

 

Les coûts liés aux solutions d’amélioration sont évalués (études, investissement, bonnes pratiques, etc..) ainsi que l’impact sur le bilan d’exploitation du site, afin d’établir notamment les temps de retour brut.

 

Chaque solution proposée sera accompagnée d’une estimation du gain obtenu avec la mise en avant du retour sur investissement (gains énergétiques/coûts de mise en œuvre). Les solutions seront alors hiérarchisées en fonction d’un ratio, défini avec la maîtrise d’ouvrage, coût de mise en œuvre versus efficacité.

 

 

2. Rédaction du rapport final et de la fiche de synthèse

 

 

ELVIA Group rédigera le rapport final et le présentera à l’industriel.

 

Ce rapport comprend :

• La présentation de chaque solution (descriptif, coût, rentabilité, contrainte de mise en œuvre, impacts…)
• Un tableau récapitulatif hiérarchisé reprenant les principaux critères de comparaison entre les solutions proposées, notamment les éléments de chiffrage ;
• Une analyse critique de ce tableau mettant en valeur des préconisations d’actions complémentaires au diagnostic : plan préférentiel de mise en œuvre d’actions, réalisation d’études(s) de faisabilité, plan d’accompagnement,
• Un plan de suivi des consommations et des économies d’énergie réalisées par la mise en œuvre des actions retenues par l’industriel : proposition des équipements de mesures et de gestion, tableau de bord, indicateurs préconisés, etc.

 

Une fiche de synthèse appelée « EXECUTIVE SUMMARY » sera rédigée. Placée en tête du rapport, elle rassemblera les principaux résultats issus du diagnostic ainsi que les préconisations faites par ELVIA Group au responsable du site de la maîtrise d’ouvrage.

 

A la fin des études, ELVIA Ingénierie communiquera un rapport final associé à chaque poste, et intégrant :

• Une méthodologie de travail et tous les éléments nécessaires pour la bonne mise en œuvre de la prestation. Cette description sera :
• Explicite : on donnera impérativement les références de la méthode, les détails des étapes et des hypothèses de calcul ;
• Cohérente et adaptée ;
• Commentée par des grandeurs physiques utilisées, des mesures et des calculs précis.
• La description pour l’ensemble des bâtiments comme référencé aux chapitres « Audit  ». Cette description sera associée à un ou plusieurs plan(s) de masse schématique au(x)quel pourront être joints tous documents utiles (coupes, élévations, photos de l’intérieur et de l’extérieur…) pour identifier et caractériser les différentes zones précédemment établies. Spécifiquement pour le poste 2 une « image » thermique de chaque bâtiment (murs, plafond…) illustré avec les résultats de la thermographie.
• La liste des solutions envisagées comparées en termes d’économie réalisée, d’investissement et de temps de retour sur investissement avec des informations suffisantes pour la réalisation des travaux préconisés et donc pour la consultation d’entreprises devant fournir des devis. L’étude devra clairement calculée le délai moyen de retour sur investissement pour chaque évolution proposée au titre des solutions.
• Une synthèse permettant à la maîtrise d’ouvrage d’apprécier l’intérêt technique et économique des améliorations préconisées (descriptif rapide, investissement et économies estimées, temps de retour…) ainsi que les gains environnementaux.

 

 

Enfin, ELVIA Group adoptera une présentation du rapport permettant sa lecture à plusieurs niveaux :

• Celui du décideur, qui sera intéressé par les informations de synthèse, les programmes de travaux, les éléments conclusifs,
• Celui du technicien qui aura à utiliser le document dans le temps, pour en faire vivre les recommandations ou s’y référer lors de l’évaluation des améliorations mises en œuvre.

Les livrables seront fournis en trois exemplaires « papier » ainsi qu’en support informatique selon les formats : Word, Excel, Pdf sur PC.

 

 

 

 

Illustration de la méthodologie d'étude d'efficacité énergétique

 

 

 

 

Cartographie du process

 

 

 

 

Illustration de la réduction des consommations étapes par étapes

En lien avec la méthodologie ci-avant