Dans le cadre de l’élaboration de son premier Plan Local d’Urbanisme intercommunal, la Communauté de Communes du Val-de-Gâtine a confié à Elvia Ingénierie un rôle central dans la structuration et l’animation du processus de communication et de concertation.

L’objectif : assurer une implication continue des habitants, des élus, des associations et des acteurs locaux, afin de construire un document d’urbanisme fédérateur, partagé et adapté aux besoins du territoire.

La mission a intégré un dispositif complet et multicanal d’information et d’échanges :

• Conception et diffusion de supports d’information : flyers, affiches, lettres d’information, communiqués de presse, contenus pour site internet dédié.
• Couverture médiatique coordonnée avec la presse locale et les bulletins communaux, garantissant une large visibilité des étapes clés.
• Animation d’ateliers participatifs et de concertation (diagnostic, PADD, zonage/règlement/OAP), permettant la co-construction des orientations.
• Organisation de réunions publiques à chaque phase majeure du projet, réunissant jusqu’à plus de 100 participants.
• Mise en place et gestion de registres de concertation dans chaque commune et au siège communautaire.
• Questionnaires thématiques à destination des habitants et des exploitants agricoles, recueillant des données qualitatives et quantitatives pour enrichir les analyses.
• Suivi et traitement des contributions citoyennes (demandes écrites, mails, interventions en réunions), avec réponses argumentées et intégration dans le projet.

Elvia Ingénierie a également veillé à la clarté des messages et à la pédagogie des supports, afin de faciliter l’appropriation des enjeux par un public varié. L’animation des temps collectifs a permis d’instaurer un dialogue constructif, tout en recueillant des apports concrets pour orienter le projet d’aménagement et de développement durables (PADD).

Grâce à ce dispositif robuste, la démarche a généré une participation soutenue sur trois années, traduisant un fort niveau d’adhésion locale. Les résultats de la concertation ont directement alimenté les choix stratégiques du PLUi, confirmant la capacité d’Elvia Ingénierie à conjuguer expertise en urbanisme, maîtrise des processus participatifs et efficacité opérationnelle dans le secteur public.